Сопроводительное письмо это документ, направленный на привлечение потенциального работодателя. Правильное его составление может значительно облегчить поиски работы и помочь найти именно то, о чем вы так долго мечтали. А стоит ли вообще писать сопроводительные письма, ведь можно обойтись простой рассылкой резюме? Конечно стоит, резюме – это основа, а сопроводительное письмо – оформление. Ведь многие из нас делают выбор, опираясь только на внешние, презентационные факторы.
О том как написать сопроводительное письмо сейчас есть масса советов и шаблонов. Однако, просто копировать чужой пример и выдать его за свое творчество будет невозможно, необходимо будет внести пусть и небольшие, но изменения.

Рассмотрим простые рекомендации по написания грамотного и убедительного сопроводительного письма.

Совет 1. При изложении своих достоинств, личных качеств и обращения не стоит использовать в большом количестве местоимение я. Это конечно хорошо, что в письме вы ведете себя как уверенный в себе человек, но такая напористость может прийтись многим не по вкусу.

Совет 2. Кроме чрезмерного употребления местоимения я, и зацикливания на своих достоинствах в большинстве случает встречается куда более единообразная ошибка – текст в форме просьбы. Запомните, при обращение к потенциальному работодателю вы не должны ничего просить. Выбросьте из головы такие фразы как: прошу прощения, разрешите к вам обратиться и т.п. Если изначально поставить диалог подобным образом, то по всей видимости добиться стоящих результатов вам будет очень сложно.

Совет 3. Грамотно укажите свои достоинства. Изложите почему именно вы должны занять вакантное место, основываясь на конкурентных преимуществах. Ваше сообщение должно быть похоже на форму рекламного буклета, где коротко и ясно прописаны все достоинства. Если вы перечисляете что конкретно отличает вас от остальных претендентов, сосредоточьте свое внимание на 2-3 фактах, не более.

Совет 4. Объем вашего сопроводительного письма не должен превышать больше чем половину листа формата а4. Если в итоге информации оказалось больше чем положено, постарайтесь выделить самые основные тезисы. Не экономьте место при помощи мелких шрифтов, стандарт – Times 12 пт.

Совет 5. Если вы хотите устроить работать в ту или иную компанию, то следует практически прямо говорить на какую именно должность вы хотите быть назначены. Обычно работодателю приходят десятки писем, в которых люди пишут о своем желании устроиться, но не обозначают конкретной должности, из-за чего и возникают трудности с определением.

Совет 6. Внимательность и уважение к работодателю. Если вы напишите письмо Ивану Ивановичу, но внутри будет обращение к Марии Филипповне, то очень большой вероятностью, начавший читать это письмо выкинет его в корзину. Проверяйте Имя Фамилию и прочие регалии вашего конечного адреса, неуважение и неосторожность в написании – путь в некуда.

Совет 7. Проявляйте инициативу. Если вы отправили письмо, и точно уверены, что его должны были прочитать, можете прозвонить адресату и уточнить его решение. Чтобы подобные действия не выглядели как наглость, в самом письме пропишите о возможности подобных действий.

Совет 8. Проверьте присутствие контактных данных в конце вашего письма. Такая простая ошибка может иметь место, не брезгуйте проверять ваш документ.

Совет 9. Просто прочитайте текст вашего письма несколько раз. По всей вероятности вы обнаружите как минимум 1- 2 ошибки. Подумайте, что бы почувствовал человек, прочитавший ваше письмо.

Остается пожелать только успеха, если весь изложенный алгоритм действий был проделан вам не один раз. Возможно, уже совсем скоро вы найдете себе работу по душе.